A área do departamento pessoal é responsável por várias tarefas relacionadas à gestão de funcionários e ao cumprimento das obrigações trabalhistas. Dentre elas:

• Admissão e Demissão: Cuidar de toda a documentação necessária para a admissão e demissão de funcionários, garantindo o cumprimento das leis trabalhistas;
• Folha de Pagamento: Processar a folha de pagamento, calculando salários, horas extras, benefícios, descontos e encargos sociais;
• Benefícios: Gerenciar planos de saúde, vales-transportes, vales-alimentação, seguro de vida e outros benefícios oferecidos pela empresa;
• Controle de Ponto: Monitorar e registrar a frequência dos funcionários, incluindo horas trabalhadas, faltas e atrasos;
• Administração de Pessoal: Manter registros precisos e atualizados de todos os funcionários, incluindo dados pessoais, contratos de trabalho e histórico de carreira;
• Compliance e Relações Trabalhistas: Garantir que a empresa esteja em conformidade com todas as leis e regulamentações trabalhistas, além de gerenciar relações sindicais e resolver conflitos trabalhistas.
• Essas responsabilidades são essenciais para assegurar que a empresa opere de maneira eficiente e em conformidade com as leis trabalhistas, ao mesmo tempo em que promove um ambiente de trabalho positivo e produtivo para seus funcionários.

Sua missão será de assegurar a eficiência e a conformidade das operações do departamento pessoal, garantindo que todos os processos relacionados à gestão de pessoal sejam realizados de acordo com as normas e regulamentos trabalhistas, ao mesmo tempo em que se promove um ambiente de trabalho justo e produtivo.

Atividades:

• Administração de Pessoal: Manter registros precisos e atualizados de todos os funcionários, incluindo dados pessoais, contratos de trabalho e histórico de carreira. Gerenciar processos de admissão e demissão, garantindo a correta documentação e cumprimento das obrigações legais.

• Controle de Ponto: Monitorar e registrar a frequência dos funcionários, incluindo horas trabalhadas, faltas e atrasos. Resolver discrepâncias e garantir a precisão dos registros de ponto. 

• Assegurar que a empresa esteja em conformidade com todas as leis e regulamentações trabalhistas.
• Apoiar na gestão de relações sindicais e na resolução de conflitos trabalhistas.
• Fornecer suporte administrativo e consultoria aos gestores e funcionários sobre questões de recursos humanos.
• Preparar relatórios e análises relacionadas às atividades do departamento pessoal.
• Propor melhorias para os processos, promovendo a melhoria continua. 

Competências Técnicas/ Hard Skills:

• Experiência prévia na área de departamento pessoal, preferencialmente em nível pleno.
• Conhecimento sólido da legislação trabalhista e previdenciária.
• Habilidade com sistemas de folha de pagamento e controle de ponto.
• Excelentes habilidades de comunicação e interpessoais.

Competências Comportamentais/ Soft Skills:

• Capacidade de lidar com mudanças frequentes.
• Trabalhar em equipe (jogar como um time).
• Habilidade para analisar e propor melhorias.
• Excelentes habilidades de comunicação e interpessoais.

Formação:

• Formação superior em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas.

Diferenciais: 

• Conhecimento com o ERP Protheus/TOTVS.