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Como secretária executiva sua missão será ajudar os Exco Members (c-level) da empresa no gerenciamento de sua rotina. Você será a pessoa indicada por realizar a interlocução de reuniões de boarding com os board members e bancos de investimento, organizar reuniões e viagens, além de controlar arquivos e despesas dos executivos e realizar a organização de pequenos eventos. Para esta posição, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia. Seu trabalho será parte integrante de nossos esforços para garantir aumento da eficiência e produtividade do comitê executivo, bem como um atendimento de qualidade aos clientes e parceiros que se relacionam diretamente com nossos executivos.

Atividades:

• Interlocução com Executivos C-Level para organização de reuniões com o boarding.
• Interlocução com bancos de investimento para organização de agendas.
• Realizar a gestão da agenda de compromissos dos membros do exco marcando reuniões, visitas e compromissos de uma forma geral, informando diariamente sobre as atividades e assuntos agendados, buscando sempre a otimização do tempo;
• Organizar e providenciar a logística para reuniões do c-level, dentre outras atividades relacionadas com o a agenda dos Executivos; 
• Providenciar, organizar e acompanhar a emissão de passagens, hospedagem, roteiro de viagens, emissão de vistos, participação em eventos, workshops, reuniões e conferências;
• Executar tarefas administrativas, tais como elaborar correspondências diversas, planilhas, relatórios, prestação de contas e reembolsos;
• Manter atualizado os arquivos físicos e digitais da área, garantindo o sigilo e confidencialidade das informações.
• Receber ligações telefônicas destinadas ao executivos, filtrando os assuntos e encaminhando as ligações conforme a disponibilidade dos mesmos;

Competências Técnicas/ Hard Skills:

• Inglês fluente;
• Experiência com assessoria de Executiva de C- Level;
• Vivência em organização de eventos/viagens;
• Experiência e metodologia com rotinas administrativas;
• Conhecimento do Pacote Office e Google.
• Bons conhecimentos de controle financeiro.

Competências Comportamentais/ Soft Skills:

• Capacidade de comunicação e atuação interdisciplinar;
• Perfil com disciplina organizacional, analítico e pró-ativo.
• Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;
• Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas;
• Agilidade para resolução de conflitos de agendas;
• Resiliência para lidar com diferentes situações e perfis;

 Formação: Superior completo Secretariado executivo, administração ou área afins

Diferenciais: Importante ter disponibilidade para atuar no escritório no Berrini em São Paulo - SP